همان طور که می دانید مدتی است در سایت مشغول به نوشتن سری مقالاتی در زمینه ی مدیریت زمان هستیم.در این قسمت به معرفی 12 قاتل مدیریت زمان پرداخته ایم.
اگر در این روزها زیاد کار می کنید و مدام مشغول انجام کارهای مختلف هستید و از تعدد وظایف خود خسته شده اید و به اندازه ای که کار می کنید و انتظار دارید نتیجه کسب نمی کنید،شاید بهتر باشد لحظه ای صبر کنید و با خود فکر کنید: چرا؟
شاید این روز ها از ساعات خواب و استراحت خود کم کرده باشید و به ساعات کاری خود اضافه کرده باشید اما نتیجه ای که دوست دارید را نمی گیرید. اگر دوست دارید به سرعت قاتل مدیریت زمان خودتان را بشناسید و با کارایی بیشتری به مدیریت زمان خود بپردازید اید دو فایل تصویری این مطلب مناسب شماست.
با شناخت بیشتر از مواردی که باعث می شوند زمان و انرژی شما تلف شود،می توانید از بروز آن ها جلو گیری کنید.برخی از روش های مدیریت زمان را به سرعت می توان اجرا کرد،مثلا می توانیم به خودمان قول بدهیم با تلفن کمتر صحبت کنیم. اما برخی از مواردی که باعث می شوند زمان و انرژی ما تلف را نمی توان به آسانی از زندگی خودمان خارج کنیم،برای مثال تمرکز کردن و بر روی کارهایی که انجام می دهیم و دوری از انجام چند کار همزمان سخت است و فقط زمانی که از آن استفاده می کنیم متوجه قدرت تمرکز می شویم.
در مورد انجام چند کار همزمان قبلا فیلم آموزشی ای در سایت قرار داده ایم که نتیجه ی تحقیقات جالبی را در مورد انجام چند کار همزمان بیان کردیم.
برای مشاهده ی مطلب انجام چند کار همزمان کلیک کنید
این مطلب در قالب دو فایل ویدیویی روری سایت قرار گرفته است.
پخش آنلاین قسمت اول:
[videojs_video url=”https://alimohammadian.com/wp-content/uploads/2018/video/Zaman1.1-1.MP4″ poster=”
“]
پخش آنلاین قسمت دوم:
[videojs_video url="https://alimohammadian.com/wp-content/uploads/2018/video/zaman2.1.MP4" poster=""]
متن فیلم 12 قاتل مدیریت زمان :
سلام، در این ویدوئو میخوام 12 دشمنی را به شما معرفی کنم که باعث میشن از زمانتون خوب استفاده نکنید. برای شما هم پیش اومده در طول سال خیلی کار می‌کنید، سرتون خیلی شلوغه ولی اون نتیجه‌ای که می‌خواید را نمی‌گیرید. وقتی به پایان سال نزدیک می‌شید میبینید که اون اهدافی را که در اول سال برای خودتون مشخص کردید بهش دست نیافتید و اهدافتون محقق نشدند.
خیلی با سرعت کار می‌کنید،شب می‌خوابید و صبح کار می‌کنید گاهی شب‌ها هم کار می‌کنید،اما نیازه که بعد از یک مدت Stope کنید دست نگه دارید و بعد از دست نگه داشتن به پشت سر خودتون نگاه کنید.
ببینید چه عاملی باعث شده که شما زیاد کار می‌کنید ولی به هدفتون نمی‌رسید.مشکل مدیریت زمان دارید،مشکل مدیریت تمرکز دارید، مشکل این را دارید که نتونستید درست هدف گذاری کنید، چه مشکلی دارید؟ در این ویدئو من میخوام 12 تا از قاتلین زمان را به شما معرفی کنم.
دوازده تا از قاتلینی که باعث میشن شما مدیریت درستی از زمان نداشته باشید،مدیریت تمرکز درست نداشته باشید و مدیریت درست عملکرد نداشته باشید.
به سراغ اولین قاتل میریم: اولین دشمن multi tasking هست یا انجام چند کار همزمان، انجام چند کار همزمان به شدت به بهره‌وری ما ضربه می‌زنه، یعنی اینکه شما گوشی تلفن دستتون باشه، یک متنی را مطالعه کنید و غذاتون را هم بخورید،این باعث میشه نه مزه غذا را متوجه بشید،نه متنی را که می‌خونید متوجه می‌شید و نه اینکه دارید با تلفن صحبت می‌کنید متوجه می‌شید. در ویدئوهای قبلی من اشاره کردم که ما multi tasking نداریم.
ما چیزی به اسم switch tasking داریم، یعنی با فاصله خیلی کمی در حد چند دهم ثانیه، مغز ما به تلفنی که داریم صحبت می‌کنیم، دقت می‌کنه، یکبار به اون کاغذی که مطالعه می‌کنیم، توجه می‌کنه و یکبار هم به غذایی که داریم می‌خوریم.
پس عملا multi tasking یا انجام چند کار همزمان جز خستگی و عملکرد پایین چیزی برای ما به ارمغان نمیاره.
و گاهی کمیت بسیار مهم‌تر از کیفیته. خب اونجا هم میتونید چند کار را با هم انجام بدین،ولی در کارهایی که کیفیت،بسیار مهم هست شما نمیتونید، multi tasking انجام بدین، کارهایی مثل مطالعه کردن، مثل کارهایی که قرار هست شما چند تا قرارداد تجاری ببندید، قرارداد حقوقی ببندید و یا تعیین استراتژی برای سازمانتون،تعیین اهداف، این ها را نمیتونید با multi tasking انجام بدید.
یکی دیگه از کارهایی که باعث میشه شما در این دام بیافتید که عملکردتون پایین بیاد ، این هستش که شما مدام ایملتون را چک کنید، مدام تلگرامتون را چک کنید، چک کردن مدام inboxهاتون،حالا مهم نیست، ایمیل باشه، واتس اپ باشه، تلگرام باشه،هر چیزی که باشه، باعث میشه که شما نتونید درست کار کنید،باعث میشه که به شدت بهره‌وریتون پایین بیاد. دارید یک متنی را مطالعه می‌کنید و دارید به این فکر می‌کنید که چطور مشتری‌های جدیدی را پیدا کنید، یا چطور برای اون امتحان آماده بشید، بعد یکهو میگید، بگذار این ایمیل را هم چک کنم،بذار قفل گوشی را باز کنم و ببینم چه کسانی به من ایمیل دادن،این‌ها دشمن هستند، این‌ها از عواملی هستند که باعث میشن که شما ضربه ببینید و کیفیت کارتون بیاد پایین.
پیشنهادم این هست که محدوده‌ای مثل بیست دقیقه‌ای تعیین کنید و بعد از یک کار مهم بگید من بیست دقیقه میخوام inboxهام را چک کنم، اینباکس ایمیل، تلگرام و یا واتس اپم را چک کنم.هر چیزی، بازه‌ی محدودی براش بگذارید، یکجا زمان را باز کنید و یکجا زمان را ببندید.خیلی بهتون کمک می‌کنه.
مورد بعدی و مورد سوم، خیلی مورد جالبیه، خیلی‌ها دچارش هستند و همه‌ی کارها را خودشون می‌خوان انجام بدن،یعنی میخواد خودش فیلم بگیره، خودش صدا ضبط کنه، خودش مشتری پیدا کنه، خودش بچه را از مدرسه و یا مهد کودک بیاره خودش غذا درست کنه، همه‌ی کارها را خودش میخواد بکنه، خودش ثبت شرکت کنه، خودش کتابش را چاپ کنه، دنبال مجوزش بره، نمی‌رسین!!
اگر همه‌ی کارها را دارید خودتون انجام میدین،پس دارید، کارهای بی‌اهمیتی را انجام میدین.شاید یک مدیری باشه که دائم مشغول باشه، دائم مشغول تلفت صحبت کردن باشه، با مشتری‌ها سر و کله بزنه و در پایان روز می‌بینه که به وظایف مدیریتی‌اش نرسیده، شاید یک مدیر باشه ولی کار یک منشی را داره انجام میده.
با استخدام کردن یک منشی، با استخدام کردن یک کارمند فروش می‌تونه اون کاری که باید را به اونها بسپره و خودش مشغول کارهای جدید باشه، مشغول پیدا کردن بازار‌های جدید، مشغول چیدن استراتژی، مشغول گذاشتن قرار با افراد مهم و کلیدی اون کسب و کار. باید کارهای مهم را پیدا کنیم من در ویدئوی اول، اگر که ندید حتما مراجعه بکنید، و ویدئوی اول مدیریت زمان سایت ما را دنبال بکنید، توی ویدئوی اول که در مورد قانون 20-80 بود اشاره کردم، آن 20 درصد کارتون را پیدا کنید، مهم‌ها را پیدا کنید، و 80 درصد دوم را به افرادتون واگذار کنید.
برای دیدن این ویدیو روی لینک زیر کلیک کنید:
مورد بعدی که مورد چهارم باشه، اینه که ما بلد نیستیم نه بگیم، داریم میریم، فلانی برای من اینکار را انجام میدی؟بله. این پول را میری برای من جا به جا کنی؟ بله. سند میخوام، میای؟ بله. نمی‌تونیم نه بگیم و این نه نگفتن ما باعث میشه، به روند کارمون ضربه وارد بشه، باعث میشه که اختلال به کارمون وارد بشه، پس اگر می‌خوایم از زمانمون محافظت بکنیم، باید نه گفتن را بلد باشیم. دوستام زمان طلاست، میگن وقت طلاس. اما طلا هم عیار داره، با انجام دادن این کارها با اینکه نتونیم نه بگیم، نتونیم همه‌ی کارها را خودمون انجام بدیم، عیار طلامون را داریم پاییم میاریم. مهم اینه که ما در زمانی که داریم، چه کار با کیفیتی انجام میدیم، چه کار مهمی انجام میدیم.
مورد بعدی این هستش که ما بررسی کردن نتیجه نداریم، یعنی بررسی کردن عملکرد نداریم، فقط میریم و انجام میدیم بر نمی‌گردیم عقب را نگاه بکنیم و بگیم خب من در این مسیر پر پیچ و خمی که برای رسیدن به این هدف اومدم، برای مدیریت بهتر زمانم چه کاری را میتونم انجام بدم؟ ، چه کاری را میتونم با مدت زمان کمتری انجام بدم؟، چه کاری را میتونم برون سپاری بکنم؟، این‌ها خیلی مهمه، هر چند وقت یکبار، من پیشنهاد می‌کنم، هر شب، برگردین به عقب و به طول روز خودتون نگاه بکنید. ببینید در اون روز چه کاری را انجام دادی، چه کاری را بهتر می‌تونستید انجام بدین و چه کاری را نباید انجام می‌دادین.
در مورد بعدی میخوام به شما بگم شما هرچه بیشتر کار کنید، بهتر نیست، کارکردن برای بازه‌های بلند مدت، به جای اینکه عملکرد ما را افزایش بده؛ باعث کاهش عملکرد ما میشه، یعنی اینکه اگر شما سه ساعت پشت سر هم کار کنید به جای اینکه عملکرد شما افزایش پیدا کنه ،کاهش پیدا می‌کنه،
شاید براتون پیش اومده باشه روزهایی که صبح تا شب پای کار هستید و کار می‌کنید، یعنی صبح تا شب پای کامپیوتر نشستید و دارید مقاله می‌نویسید، صبح تا شب پای سیستمتون نشستید و دنبال برنامه نویسی هستید، دنبال این هستید که یک کاری را انجام بدین، صبح تا شب به دنبال تلفن هستید، در آخر روز میبینید که به اندازه‌ی یک نصف روز کار هم نکردید بخاطر اینکه بعد از گذشت یک مدت، بازدهی شما به شدت پایین میاد؛ باید عملکرد خودتون را به زمان‌های کوتاه، تقسیم کنید.
میتونید از بیست دقیقه شروع کنید، بیست دقیقه تمرکز کامل و پنج دقیقه استراحت. اغلب میگن نود دقیقه، اما برای کسی که عادت نکرده، نمیتونه نود دقیقه کار کنه. اگر میتونید چه خوب هست که نود دقیقه کار کنید و نیم ساعت استراحت کنید و بعد میبینید که چقدر بازدهیتون بالا رفته. چقدر کارها را با سرعت و کیفیت بیشتری انجام میدین.
مورد هشتم پر کردن لیست روزانه است، یعنی به بعضی‌ها میگین برنامه بنویس، کارهایی را در لیست برنامه‌های روزانشون قرار میدن که اون کارها را در طول زندگیشون انجام ندادن. سی مورد را برای انجام دادن در یک روز پر می‌کنه، خب نمی‌رسی.
سی مورد مهم و اساسی که هرکدوم از آن‌ها حداقل سه چهار ساعت از شما زمان می‌گیره. نمی‌رسین انجام بدین و چون نمی‌رسین، نا امید میشین. پکر میشین و میگین که این سیستم‌ها جواب نمی‌ده، لیسستتون را تا جایی که میتونید، خلوت کنید، تا میتونید کارهای مهم و ضروری را انجام بدین، کارهایی که خیلی براتون مهم‌ان و براتون خیلی اهمیت داره، برای خودتون، برای آیندتون و کسی غیر از شما نمیتونه اونها را انجام بده.
سریع بشینید و کارهاتون را خودتون انجام بدین، مثلا اینکه اگر شما یک حسابدار دار دارید، چک‌های شرکت خودتون را خودتون می‌نویسید و امضا می‌کنید، جالب نیست، کاریه که شما نباید انجام بدین، کاریه که مسئول قسمت مالی شما باید این کار را انجام بده، تا جایی که میتونید برون سپاری کنید و تا جایی که میتونید لیست روزانتون را خلوت کنید.
مورد نهم این هست که به اینترنت وصل بودن، دشمنه!چرا دشمنه؟؟؟
مثلا شما دارید روی یک پروژه مثلا ادیت کردن یک فیلم کار می‌کنید، می‌خواهید یک فیلمی را ادیت کنید، کار می‌کنید، کار می‌کنید، بیست دقیقه بعد خسته می‌شید، به جای استراحت می‌رید و در اینترنت جست و جو می‌کنید،از جاتون بلند نمی‌شید که یک کش و قوسی به بدنتون بدین، یکسری حرکات ورزشی انجام بدین، از جاتون بلند نمی‌شید یک لیوان آب بخورید، سر جای خودتون نشستید، اینترنت را باز می‌کنید و در این ساختار تار عنکبوتی گیر می‌افتید، از این سایت به یک سایت دیگه. از این جست و جو به جست و جوی دیگه و بعد به خودتون میاید و میبینید که چهار ساعت گذشته.
این وصل بودن به اینترنت صرفه مربوط به کامیپوتر هم نیست، ممکنه که قفل گوشیتون را باز کنید، میبیند در گروه‌هایی که عضو هستید بیست‌تا پیام اومده، به هر کدوم یک جواب میدین و گاهی میبینین این پیام‌هایی که براتون اومده از کدوم گروه براتون فوروارد شده و بعد یک دفعه دو ساعتتون میره. این اتفاق‌ها در طول روز برای ما عادیه.
ولی اگر بخواهیم از زمانمون موثر تر استفاده کنیم باید جلوی این اتفاق‌ها را بگیریم.
مورد دهم این هست که ما مردد هستیم، نمی‌دونیم که چه کاری را می‌خواهیم انجام بدیم، مردد بودن بسیار به ما ضربه می‌زنه. شب قبل، اول صبح که دارید برنامه ریزی می‌کنید، یک دونه لیستی که برای خودتون نوشتید، مردد نباشید، اولیت کارها را بنویسید و بگین که این کار برای من اولویت یک را داره، پس باید حتما امروز انجامش بدم، این کار برای من اولویت دو را داره، اولیت سه را داره…
اگر شما یک لیست بنویسید که اولویت را توی اون مشخص نکرده باشید، یک لیست دارید که یک کار یا ده کار ده کار در آن هست و اولویت همه‌ی اونکارها را برابر چیدید. چرا؟ چون برای اونها اولویت نذاشتید.
بعد نمی‌دونید که کدوم را انجام بدین. الان زنگ بزنم به این مشتریه یا برم مدارک را ارسال کنم یا بانک برم دنبال کارهای وام، یا اینکه بشینم خونه و کتاب مطالعه کنم و نمی‌دونید که چیکار کنید و این مردد بودن از شما انرژی می‌گیره پس لیستتون را با اولویت‌ها مشخص بکنید.
مورد یازدهم اینه که خیلی اخبار می‌خونید، در هر رسانه‌ای دنبال اخبارید، شبکه‌های خبری، کانال‌های خبری، سایت‌های خبری، کانال‌های تلگرامی خبرگذاری را خیلی دنبال می‌کنید، اینارا کنار بگذارید، باعث میشه‌که بهره وریتون از زمان بالا بره.
و مورد دوازدهم خیلی مهمه، اینه که شما می‌خواین چرخ را مجدد اختراع بکنید، اگر به دنبال این هستید که بخواین عملکرد خودتون را افزایش بدین، راندمان کاری خودتون را افزایش بدین، مدیریت زمان داشته باشید، مدیریت تمرکز و مدیریت انرژی باید آموزش ببینید، باید برید و اصول را یاد بگیرید، وقتی که شما بخواین برین و اصول را یاد بگیرید، خیلی طول می‌کشه، اصول کاری را اگر ابتدا آموزش ببینید، بعدها خیلی بهتر از اون میتونید استفاده بکنید،
مثل اینکه ما دستگاهی را می‌خریم و روالی که اکثر ما انجام میدیم، بعد از خریدن، دکمه ی پاور را می‌زنیم و روشنش می‌کنیم، هیچ موقع به اون دفترچه راهنما و دفترچه‌ی عملکردش مراجعه نمی‌کنیم.چرخ را از اول اختراع نکنید، اگر می‌خواهید برنامه نویسی یاد بگیرید، آموزش ببینید، اگر می‌خواهید مدیریت زمان یاد بگیرید، آموزش ببینید، هر کاری را که می‌خواهید یاد بگیرید آموزش ببینید و ببینید که چقدر در زمان شما صرفه جویی میشه، گاهی یک مورد کوچک، مدت‌ها، سال‌ها و ماه‌ها می‌تونه برای شما در مورد زمان صرفه جویی کند. منتظر نظرات شما در پایین این ویدئو هستم، موفق و پیروز باشید.
واژه ای برای توصیف عالی بودن مطالبتون پیدا نمیکنم
امیدوارم باز هم مارو تحت تأثیر قرار بدهید
یک درخواستی هم دارم که ممنون میشم جواب بدهید
چطوری دوستی کنم و روابط رو محکم کنم
خواهشاً اگر مقاله یا ویدئوی ای دارید حداقل سرنخی بدهید ممنون میشم و فقط میتونم از خدا موفقیت و سلامتی و عاقبت بخیری تون رو بخواهم
سلام و درود خدمت شما استاد عزیز
خیلی ممنونم بابت مقالاتتون واقعا عالی و بی‌نظیر هستن. از اینکه از تلاش و کوششتون برای کاربرانتون دریغ نمی‌کنید، نهایت سپاس رو دارم.
پیروز و سربلند باشید. در پناه حق
سلام و درود محمد عزیز، ممنون بابت نظرخوبتون و خیلی خوشحالم که این فیلم در زمینه ی مدیریت زمان برای شما مفید واقع شده.